后勤处职责
后勤处是学院生活、学习的保障机构,是在学院党委及主管院长领导下为教学提供保障、师生生活提供服务的行政职能机构。目标是安全、优质、高效、节约。具体职责如下:
一、贯彻执行国家及上级部门有关高校后勤管理的方针、政策、法律、法规和学院的有关规定。对后勤处和经营实体的服务质量实施监督、检查、协调和指导,保证学院后勤工作的正常运行。
二、负责组织后勤干部职工积极参加各种学习活动,核心是提高服务意识,并开展好各岗位的技术业务知识学习,搞好岗位练兵活动,增强为师生服务的本领。
三、负责全院教室、办公室、宿舍及其他房屋设施设备的管理、检查、维修及更换工作。为师生营造一个良好的工作和生活环境。
四、负责后勤范围内大宗物品、招投标和采购工作,日常办公用品、日杂用品及维修用品的采购、验收、入库、保管和发放。严格按照政府采购的有关规定进行大宗物品采购,严肃招投标的纪律和流程,做到公开、公正、公平。日常物品的采购要定点,询价、两人以上共同办理。严禁贿赂,彻底杜绝采购中的不正之风。
五、负责学院房产的管理、调配及各种费用收缴,负责房产资料、基建维修资料的整理归档。
六、配合资产管理处做好学院固定资产管理工作。登记、审核,建立健全固定资产的材料,做到发票、品种、规格、数量与实物一致,帐物相符。掌握后勤范围内固定资产的种类、数量、分布及好坏程度情况,提高资产使用效率,完善固定资产使用台帐。建立健全财产的报损、报失、报废制度,并按有关手续、程序办理。
七、负责全院电力设备的日常维修、安装和改置工作。监督学院各个部门做好安全用电和节约用电工作,做好校内用户电费的登记收取工作,做好安全用电和节约用电的宣传工作;经常检查校内的各种电器设备及线路和运行状态,及时消除安全隐患,防止触电和火灾事故发生;及时维修照明、动力电路和设备,保障电力供应,尤其是教室、办公室、宿舍、食堂、锅炉房、会议室等重要场所。彻底杜绝用电事故的发生。
八、认真做好全院供水管道、下水管道及暖气管道的安装、改置及维修保养工作。负责全院采暖气系统设施、设备、管网的检修和日常保养工作;负责全院供水管网设备的维修工作;消除跑、冒、滴、漏现象;负责全院下水管网的维修工作,保持下水畅通,监督全院节约用水情况。
九、负责采暖锅炉和太阳能开水系统的保养、维修,保证全院师生的开水供应和采暖期的正常供暖。随时检查和排除锅炉及取暖设施的各种病态,防止缺水、不排气、管道堵塞及排气、排污不彻底等现象的发生,根据天气变化随时调整供暖温度,在保证供暖的前提下,节约用煤,提高设备和燃烧铁使用效果。
十、负责学院环境规划及基础建设,搞好校园绿化、美化。严格按照基本建设管理程序办事,按时组织完成上级下达的各项基本建设工作任务;办理有关建设工程的选址、立项和各项报建审批手续,组织好大中型基建、维修项目的工程预算、招标、监督、管理、验收、决算和审计工作;做好建设工程技术资料、进度和经费开支情况的统计、管理、上报、保管和存档工作。
十一、负责后勤服务各经营单位的招投标管理监督工作,确保招投标严格按规定程序进行。对后勤服务中心发包的项目进行预决算审核。
十二、认真抓好对绿化、卫生承包者的监管工作,按照学院整体布局做好绿化、美化校园工作,使校园环境干净、整洁,给全院师生创造一个生活学习的良好环境。
十三、负责制定学院卫生保健工作规划,做好学生保健工作,按上级要求做好新生复检工作。
十四、及时完成领导交办的其他工作。